Badan eksekutif mahasiswa mengadakan program kerja yang pertama yaitu latihan dasar organisasi (ldo) 2020 yang ditujukan untuk pengurus inti ORMAWA/UKM yang terdiri dari ketua, sekertaris dan bendahara yang baru dilantik pada periode 2020/2021 ini, acara ini bertempat di padepokan wonosalam lestari, wonosalam, jawa timur. Acara berlangsung 2 hari dengan tujuan memberikan bekal dasar dalam berorganisasi dan meningkatkan kerja sama tim yang terdiri dari latar belakang yang berbeda-beda untuk 1 periode kedepan.
Hari pertama (10/11/2020) acara dimulai dengan pembukaan yaitu opening ceremony setelah itu kemudian akan dilanjutkan dengan kegiatan sebagai berikut :
Dalam penyampaian materi tersebut disampaikan bahwa kita harus selalu ingat tentang apa visi dan misi kita mengikuti organisasi dan visi misi masing-masing organisasi yang kita ikuti agar kita nantinya bisa tahu kedepannya akan dibawa kemana organisasi ini, tidak hanya sekedar ikut tanpa punya target dan cita-cita dalam setiap keperiodean yang baru, tetapi diharapkan agar bisa lebih mengeksplor diri lebih dalam lagi agar kedepannya bisa berkembang dan berprestasi dengan membawa nama baik almamater tercinta, bukan hanya tentang apa yang almamater berikan kepada kita tetapi juga tentang apa sih sebenarnya sumbangsih kita terhadap almamate kita tercinta. Dan juga tentang seberapa besar kecintaan kita terhadap almamater itu bisa dilihat dari penggunaan atribut dan kebanggan kita dalam menceritakan prospek keberhasilan yang telah kampus kita buktikan yaitu mulai dari prestasi dan keberhasilan dalam mencetak mahasiswa yang baik dalam bidang nya masing-masing. Kemudian setelah penyampaian materi dilanjutkan dengan perkenalan pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa beserta tugas masing-masing, setelah perkenalan kemudian dilanjutkan dengan acara selanjutnya yaitu penyampaian program kerja masing-masing ORMAWA/UKM.
Dalam penyampaian program kerja dan agenda ini ORMAWA/UKM akan di bagi dalam 2 sesi sesi pertama yaitu 2 ORMAWA dan 4 UKM, masing-masing akan menyampaikan apa saja program kerja dan agenda mereka dalam 1 periode kedepan dan untuk peserta yang lain diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan penyampaian masing-masing perwakilan ORMAWA/UKM yang didepan. Setelah semua jadwal penyampain pada sesi 1 selesai maka dilanjutkan dengan ishoma kemudian dilanjutkan lagi untuk sesi ke 2 yaitu tetap sama 2 ORMAWA dan 4 UKM yang belum menyampaikan program kerja dan agenda nya masing-masing.
Setelah acara penyampaian program kerja dan agenda masing-masing lalu dilanjutkan dengan berdiskusi mengenai permasalahan waktu dan tanggal pelaksanaan program kerja yang bentrok antara satu ORMAWA/UKM dengan ORMAWA/UKM yang lainnya, dipimpin oleh presiden mahasiswa dan ketua pelaksana kemudian ditanya masing-masing perwakilan organisasi untuk memilih antara mencari waktu yang lain atau tetap waktu yang sama tetapi tempat yang berbeda. Setelah sudah larut malam dilanjutkan dengan sesi api unggun dimana para ketua mengelilingi api unggun dan manyampaikan harapan dalam 1 periode kedepan diikuti anggota yang lian berbaris dibelakang ketua masing-masing dan setelah itu dilanjutkan dengan makrab (malam keakraban) yang diisi dengan bakar-bakar jagung sambil berdiskusi antara inti dari tiap-tiap organisasi dengan menteri yang menaungi, semua peserta sangat menikmati acara pada malam tersebut setelah seharian penuh padat dengan acara yang menguras pikiran.
Hari kedua (11/11/2020) acara dimulai dengan senam pagi yang dipimpin oleh beberapa panitia dan peserta juga sangat antusias karena setelah hari kemarin dipadatkan dengan acara yang formal maka ghari kedua diisi dengan kegiatan outdoor dan fun games, setelah senam dilanjutkan dengan games kasus dimana peserta dibagi menjadi 6 kelompok masing ada yang beranggotakan 5/6 anggota per kelompok dan setia kelompok diacak buakn berdasarkan ORMAWA/UKM masing-masing. dalam games kali ini tiap kelompok masing-masing di kasih sebuah kasus yang berhubungan dengan masalah didalam sebuah organisasi dan tiap-tiap kelompok wajib memberi tanggapan dan solusi mengenai kasus tersebut dan kelompok lain juga diberikan kesempatan untuk memberi tambahan jawaban kepada kelompok lain, dengan tujuan bahwa kedepannya mereka bisa saling bekerja sama dalam pemecahan permasalahan yang terjadi dalam sebuah organisasi walaupun dengan latar belakang yang berbeda-beda.
Setelah games pertama selesai dilanjutkan dengan sarapan pagi agar peserta dan panitia mampunyai energy lebih untuk melanjutkan sesi selanjutnya, setelah sarapan dilanjutkan lagi dengan games tebak gambar dimana tiap kelompok harus menebak gambar yang sudah di tentukan oleh panitia dengan waktu yang terbatas, di games kedua yaitu menebak kata dimana kelompok satu akan berhadapan dengan kelompok yang lain dan masing-masing kelompok harus menebak kata apa yang diucapkan oleh kelompok lain, dalam menyampaikan kata-kata itu kelompok yang mengucapkan kata-kata itu akan mengucapkan bersama-sama dan si kelompok penebak kata akan menebak kata apa yang disampaikan oleh kelompok pengucap. Dilanjutkan games ketiga yaitu memasukkan paku ke dalam botol masing-masing kelompok harus menyertakan sebanyak 3 anggotanya untuk main berhadapan dengan kelompok lain games ini akan dibagi menjadi 2 sesi yaitu setiap satu sesi akan di maikan oleh 3 kelompok sekaligus. Kemudian game selanjutnya yaitu karet berjalan dimana peserta harus mengambil karet yang sudah dicampur dengan tepung memakai sedotan di mulut, tiap sesi diisi sebanyak 3 kelompok dan dibagi menjadi 2 sesi. Games yang terakhir yaitu naga air dimana peserta harus mengumpulkan air sebanyak banyaknya dengan cara memindahkan air dengan baskom ke setiap anggota kelompok denagn cara membelakangi anggota kelompok nya, disesi ini sama dibagi menjadi 2 sesi. Setelah selesai semua games maka peserta dikasih waktu untuk bersih diri dan langsung dilanjutkan dengan penutupan yaitu closing ceremony yang ditutup oleh ketua pelaksana.
Kegiatan Latihan Dasar Organisasi (LDO) ditutup pada pukul 10.30 – 11.00 pada hari dan tanggal rabu 11 november 2020, Demikian berita acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jombang, 15 November 2020
Hari pertama (10/11/2020) acara dimulai dengan pembukaan yaitu opening ceremony setelah itu kemudian akan dilanjutkan dengan kegiatan sebagai berikut :
- pemaparan haluan organisasi
- materi time manajemen, partnership dan juga visi misi individu terhadap organisasi masing-masing
- pemaparan program kerja dan agenda ORMAWA/UKM
Dalam penyampaian materi tersebut disampaikan bahwa kita harus selalu ingat tentang apa visi dan misi kita mengikuti organisasi dan visi misi masing-masing organisasi yang kita ikuti agar kita nantinya bisa tahu kedepannya akan dibawa kemana organisasi ini, tidak hanya sekedar ikut tanpa punya target dan cita-cita dalam setiap keperiodean yang baru, tetapi diharapkan agar bisa lebih mengeksplor diri lebih dalam lagi agar kedepannya bisa berkembang dan berprestasi dengan membawa nama baik almamater tercinta, bukan hanya tentang apa yang almamater berikan kepada kita tetapi juga tentang apa sih sebenarnya sumbangsih kita terhadap almamate kita tercinta. Dan juga tentang seberapa besar kecintaan kita terhadap almamater itu bisa dilihat dari penggunaan atribut dan kebanggan kita dalam menceritakan prospek keberhasilan yang telah kampus kita buktikan yaitu mulai dari prestasi dan keberhasilan dalam mencetak mahasiswa yang baik dalam bidang nya masing-masing. Kemudian setelah penyampaian materi dilanjutkan dengan perkenalan pengurus Dewan Perwakilan Mahasiswa dan Badan Eksekutif Mahasiswa beserta tugas masing-masing, setelah perkenalan kemudian dilanjutkan dengan acara selanjutnya yaitu penyampaian program kerja masing-masing ORMAWA/UKM.
Dalam penyampaian program kerja dan agenda ini ORMAWA/UKM akan di bagi dalam 2 sesi sesi pertama yaitu 2 ORMAWA dan 4 UKM, masing-masing akan menyampaikan apa saja program kerja dan agenda mereka dalam 1 periode kedepan dan untuk peserta yang lain diberikan kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan penyampaian masing-masing perwakilan ORMAWA/UKM yang didepan. Setelah semua jadwal penyampain pada sesi 1 selesai maka dilanjutkan dengan ishoma kemudian dilanjutkan lagi untuk sesi ke 2 yaitu tetap sama 2 ORMAWA dan 4 UKM yang belum menyampaikan program kerja dan agenda nya masing-masing.
Setelah acara penyampaian program kerja dan agenda masing-masing lalu dilanjutkan dengan berdiskusi mengenai permasalahan waktu dan tanggal pelaksanaan program kerja yang bentrok antara satu ORMAWA/UKM dengan ORMAWA/UKM yang lainnya, dipimpin oleh presiden mahasiswa dan ketua pelaksana kemudian ditanya masing-masing perwakilan organisasi untuk memilih antara mencari waktu yang lain atau tetap waktu yang sama tetapi tempat yang berbeda. Setelah sudah larut malam dilanjutkan dengan sesi api unggun dimana para ketua mengelilingi api unggun dan manyampaikan harapan dalam 1 periode kedepan diikuti anggota yang lian berbaris dibelakang ketua masing-masing dan setelah itu dilanjutkan dengan makrab (malam keakraban) yang diisi dengan bakar-bakar jagung sambil berdiskusi antara inti dari tiap-tiap organisasi dengan menteri yang menaungi, semua peserta sangat menikmati acara pada malam tersebut setelah seharian penuh padat dengan acara yang menguras pikiran.
Hari kedua (11/11/2020) acara dimulai dengan senam pagi yang dipimpin oleh beberapa panitia dan peserta juga sangat antusias karena setelah hari kemarin dipadatkan dengan acara yang formal maka ghari kedua diisi dengan kegiatan outdoor dan fun games, setelah senam dilanjutkan dengan games kasus dimana peserta dibagi menjadi 6 kelompok masing ada yang beranggotakan 5/6 anggota per kelompok dan setia kelompok diacak buakn berdasarkan ORMAWA/UKM masing-masing. dalam games kali ini tiap kelompok masing-masing di kasih sebuah kasus yang berhubungan dengan masalah didalam sebuah organisasi dan tiap-tiap kelompok wajib memberi tanggapan dan solusi mengenai kasus tersebut dan kelompok lain juga diberikan kesempatan untuk memberi tambahan jawaban kepada kelompok lain, dengan tujuan bahwa kedepannya mereka bisa saling bekerja sama dalam pemecahan permasalahan yang terjadi dalam sebuah organisasi walaupun dengan latar belakang yang berbeda-beda.
Setelah games pertama selesai dilanjutkan dengan sarapan pagi agar peserta dan panitia mampunyai energy lebih untuk melanjutkan sesi selanjutnya, setelah sarapan dilanjutkan lagi dengan games tebak gambar dimana tiap kelompok harus menebak gambar yang sudah di tentukan oleh panitia dengan waktu yang terbatas, di games kedua yaitu menebak kata dimana kelompok satu akan berhadapan dengan kelompok yang lain dan masing-masing kelompok harus menebak kata apa yang diucapkan oleh kelompok lain, dalam menyampaikan kata-kata itu kelompok yang mengucapkan kata-kata itu akan mengucapkan bersama-sama dan si kelompok penebak kata akan menebak kata apa yang disampaikan oleh kelompok pengucap. Dilanjutkan games ketiga yaitu memasukkan paku ke dalam botol masing-masing kelompok harus menyertakan sebanyak 3 anggotanya untuk main berhadapan dengan kelompok lain games ini akan dibagi menjadi 2 sesi yaitu setiap satu sesi akan di maikan oleh 3 kelompok sekaligus. Kemudian game selanjutnya yaitu karet berjalan dimana peserta harus mengambil karet yang sudah dicampur dengan tepung memakai sedotan di mulut, tiap sesi diisi sebanyak 3 kelompok dan dibagi menjadi 2 sesi. Games yang terakhir yaitu naga air dimana peserta harus mengumpulkan air sebanyak banyaknya dengan cara memindahkan air dengan baskom ke setiap anggota kelompok denagn cara membelakangi anggota kelompok nya, disesi ini sama dibagi menjadi 2 sesi. Setelah selesai semua games maka peserta dikasih waktu untuk bersih diri dan langsung dilanjutkan dengan penutupan yaitu closing ceremony yang ditutup oleh ketua pelaksana.
Kegiatan Latihan Dasar Organisasi (LDO) ditutup pada pukul 10.30 – 11.00 pada hari dan tanggal rabu 11 november 2020, Demikian berita acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jombang, 15 November 2020
